HDV Breda Yeni Camii verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door HDV Breda Yeni Camii, zowel in de moskee zelf als op deze website.
Deze website
Deze website gebruikt geen cookies. Er staan geen trackers op, geen bezoekersstatistieken, geen advertentienetwerken en geen knoppen of video's van sociale media die meekijken. U hoeft hier dus ook niets weg te klikken.
Twee dingen worden wel op uw eigen apparaat bewaard. Ze blijven daar: ze worden niet naar onze server of naar iemand anders gestuurd, en er staat niets in waaraan u te herkennen bent.
- De gebedstijden. Nadat ze zijn opgehaald blijven ze twaalf uur in de opslag van uw browser staan, zodat de pagina daarna meteen laadt en niet opnieuw hoeft te downloaden. Alleen de tijden voor Breda, die voor iedere bezoeker hetzelfde zijn.
- Of u de tip over het beginscherm heeft weggeklikt. Klikt u die balk weg, dan onthoudt uw browser dat, zodat we het niet bij ieder bezoek opnieuw vragen. Er wordt niet meer bewaard dan dat u op het kruisje heeft geklikt.
Beide kunt u wissen door de gegevens van uw browser te legen.
Bij het openen van een pagina worden twee dingen buiten onze eigen server opgehaald. Daarbij ziet die partij uw IP-adres, zoals bij elk bezoek aan een website:
- De gebedstijden, bij de dienst van Diyanet die ook de schermen in de moskee voedt. Dit is de reden dat de meeste mensen de site bezoeken.
- De afbeeldingen bij de mededelingen op de voorpagina, bij Supabase. Daar staan de mededelingen die ook op de schermen in de moskee te zien zijn. De mededelingen zelf haalt onze eigen server op; alleen de afbeelding wordt door uw browser rechtstreeks geladen. Staat er geen mededeling, dan gebeurt dit niet.
De lettertypen staan op onze eigen server. Die werden eerder bij Google Fonts opgehaald; dat gebeurt niet meer. Er gaat dus geen enkel bezoek aan deze website meer langs Google.
Verder verlaat er niets uw browser, tenzij u zelf op een link naar Facebook, Instagram, WhatsApp of Google Maps klikt. Zolang u dat niet doet, laden die partijen niets.
De formulieren op deze website
Er zijn vier formulieren. Wat u invult, gaat rechtstreeks door naar een e-mail aan de moskee en wordt niet in een database of ledenbestand op deze website opgeslagen. De gegevens leven daarna verder in de mailbox van de moskee, en vallen onder de bewaartermijnen hieronder.
Het aanmelden van een kind voor de Koranschool staat hier bewust niet tussen. Dat loopt via ISN Onderwijs, het landelijke leerlingensysteem van de Islamitische Stichting Nederland op e-hdv.org. Wat u daar invult, komt op deze website niet binnen en wordt hier niet bewaard; op die gegevens is de privacyverklaring van de Islamitische Stichting Nederland van toepassing.
Lidmaatschap en rondleidingen
Meldt u zich aan als lid, dan vragen we uw naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en rekeningnummer. Die gegevens gaan per e-mail naar de mailbox van de moskee, waar de penningmeester de incasso klaarzet. Ze worden niet op de website bewaard en niet met anderen gedeeld. In de bevestiging die u zelf krijgt is uw rekeningnummer afgeschermd.
Vraagt u een rondleiding aan, dan gebruiken we wat u invult alleen om een datum met u af te spreken. Ook die gegevens worden niet bewaard op de website.
Wie uw gegevens nog meer verwerkt
Om een e-mail te kunnen versturen en een gift te kunnen innen schakelen wij twee bedrijven in. Zij mogen uw gegevens alleen voor die opdracht gebruiken en voor niets anders:
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer een combinatie van deze gegevens naar jou herleid kan worden spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres, maar ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto's en video's worden gezien als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt HDV Breda Yeni Camii persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van mensen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen krijgen of hebben gehad. Dat zijn bijvoorbeeld gegevens van:
- Leden en vrijwilligers van de bij HDV Breda Yeni Camii aangesloten mensen
- Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap of ooit een lidmaatschap hebben gehad
- Mensen die verbonden zijn aan een bedrijf of organisatie waar wij een relatie mee hebben, willen krijgen of hebben gehad
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
De boekhouder is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. De persoonsgegevens worden digitaal opgeslagen in het Exact systeem. Dat systeem is beveiligd, zodat onbevoegden er niet bij kunnen. Daarnaast houdt de boekhouder een papieren administratie bij. Deze is vergrendeld in de dossierkast, zodat alleen de boekhouder erbij kan.
Waarvoor verwerkt HDV Breda Yeni Camii persoonsgegevens?
Als je lid wilt worden, aan de slag wilt als vrijwilliger of een andere relatie met ons aan wilt gaan, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid, zorg dragen voor bijvoorbeeld je verzekering, of eventueel een Verklaring Omtrent Gedrag voor je aanvragen als vrijwilliger.
Als je eenmaal lid of relatie bent, willen we je goed van dienst zijn. Wij gebruiken je naam en adresgegevens om contact met je te onderhouden en je te informeren over zaken rond het lidmaatschap. Ook als je een vraag stelt verwerken wij je gegevens, om je zo goed mogelijk te kunnen helpen.
Gegevens kunnen ook gebruikt worden voor promotie of communicatie, bijvoorbeeld om je te informeren over een nieuwe activiteit in Breda, in de regio of vanuit de moskee zelf. Wil je niet benaderd worden? Laat het ons schriftelijk of per e-mail weten.
Tot slot zijn er praktische zaken waarvoor we gegevens verwerken, bijvoorbeeld ter ondersteuning van administratieve processen rondom contributie en statistische analyses.
Verwerkt HDV Breda Yeni Camii ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken alleen bijzondere gegevens als wij dat moeten op basis van de wet, met jouw toestemming, of als je dat aan ons vraagt. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
De boekhouder controleert actief of gegevens die volgens de wet niet mogen worden opgeslagen, zoals een BSN, niet worden geregistreerd door de stichting of door een ander bestuurslid, bijvoorbeeld bij het invullen van een inschrijfformulier.
Hoe gaat HDV Breda Yeni Camii met mijn persoonsgegevens om?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor normaal gebruik binnen de stichting of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Wie kan er bij mijn persoonsgegevens?
Je kunt uiteraard zelf bij je persoonsgegevens. Je kunt bij de stichting terecht en je kunt ook schriftelijk om je persoonsgegevens vragen of ze laten wijzigen. Ook de boekhouder heeft toegang tot je persoonsgegevens.
Welke rechten heb ik?
U kunt ons altijd vragen om:
- Inzage. Een overzicht van wat wij van u hebben.
- Correctie. Klopt er iets niet, dan passen wij het aan.
- Verwijdering. Wij wissen uw gegevens, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de boekhouding van een gift.
- Bezwaar. U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, en zich altijd afmelden voor onze berichten.
- Intrekken van toestemming. Heeft u ergens toestemming voor gegeven, bijvoorbeeld voor foto's van uw kind, dan mag u die zonder opgaaf van reden weer intrekken.
- Overdracht. Wij leveren uw gegevens aan u in een leesbaar bestand.
Een verzoek doet u per e-mail via info@bredayenicamii.nl of per post op het adres onderaan deze pagina. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde meegeven, kunnen wij u vragen zich te legitimeren.
Uitwisseling van persoonsgegevens
Willen wij gegevens voor een ander doel gebruiken dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren? Dan kan dat alleen wanneer er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat. Bijvoorbeeld: als je wilt meehelpen bij een evenement, dan kunnen je contactgegevens direct uit de ledenadministratie worden opgehaald.
Buiten de twee dienstverleners die hierboven staan, Mollie en Resend, verkopen wij geen gegevens en geven wij ze niet door aan anderen. Dat doen wij alleen wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Hoelang worden mijn gegevens bewaard?
Gegevens die aan je lidmaatschap gerelateerd zijn worden in beperkte vorm na uitschrijving bewaard, om statistische informatie zoals ledenaantallen over de jaren heen juist te kunnen blijven genereren. Daarnaast is het daarmee mogelijk oud-leden te informeren over bijvoorbeeld een reünie. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk bepaalde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is HDV Breda Yeni Camii gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
Waar kan ik terecht met een vraag of klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kun je terecht bij de stichting. Je kunt de vraag of klacht ook schriftelijk opsturen naar:
Vlaanderenstraat 1
4826 AG Breda
Komt u er met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder.
Wijzigingen privacybeleid
HDV Breda Yeni Camii behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Je kunt dit privacybeleid zelf opslaan of raadplegen via deze pagina.