Gizlilik beyanı

HDV Breda Yeni Camii kişisel verileri işler. Bu konuda sizi açık ve şeffaf bir şekilde bilgilendirmek isteriz. Bu gizlilik beyanında, hem camide hem de bu web sitesinde HDV Breda Yeni Camii tarafından kişisel verilerin işlenmesine dair en önemli soruları yanıtlıyoruz.

Bu web sitesi

Bu web sitesi çerez kullanmaz. Sitede takip kodu, ziyaretçi istatistiği, reklam ağı veya sizi izleyen sosyal medya düğmeleri ya da videoları bulunmaz. Bu nedenle burada hiçbir şeyi kapatmanız gerekmez.

Cihazınızda iki şey saklanır. Bunlar cihazınızda kalır: sunucumuza veya başka birine gönderilmez ve içlerinde sizi tanımlayan hiçbir bilgi bulunmaz.

• Namaz vakitleri. Alındıktan sonra on iki saat boyunca tarayıcınızın belleğinde kalır; böylece sayfa hemen açılır ve yeniden indirilmesi gerekmez. Yalnızca Breda için geçerli olan ve her ziyaretçi için aynı olan vakitlerdir.
• Ana ekran ipucunu kapatıp kapatmadığınız. Bu çubuğu kapattığınızda tarayıcınız bunu hatırlar; böylece her ziyaretinizde tekrar sormayız. Yalnızca çarpı işaretine tıkladığınız bilgisi saklanır.

Her ikisini de tarayıcınızın verilerini temizleyerek silebilirsiniz.

Bir sayfa açıldığında kendi sunucumuzun dışından iki şey alınır. Bunu yaparken ilgili taraf, her web sitesi ziyaretinde olduğu gibi IP adresinizi görür:

• Namaz vakitleri, camideki ekranları da besleyen Diyanet hizmetinden alınır. Çoğu kişinin siteyi ziyaret etme sebebi budur.
• Duyurulardaki görseller ana sayfada, Supabase üzerinden. Camideki ekranlarda da gösterilen duyurular orada saklanır. Duyuruların kendisini bizim sunucumuz alır; yalnızca görseli tarayıcınız doğrudan yükler. Duyuru yoksa bu da olmaz.

Yazı tipleri kendi sunucumuzda barındırılır. Bunlar daha önce Google Fonts üzerinden alınıyordu; artık bu yapılmıyor. Dolayısıyla bu web sitesine yapılan hiçbir ziyaret artık Google üzerinden geçmiyor.

Bunun dışında, siz Facebook, Instagram, WhatsApp veya Google Maps bağlantılarına tıklamadıkça tarayıcınızdan hiçbir şey dışarı çıkmaz. Siz tıklamadığınız sürece bu taraflar hiçbir şey yüklemez.

Bu web sitesindeki formlar

Dört form bulunur. Doldurduklarınız doğrudan camiye gönderilen bir e-postaya aktarılır ve bu web sitesinde bir veri tabanında veya üye kaydında saklanmaz. Veriler daha sonra caminin posta kutusunda kalır ve aşağıdaki saklama sürelerine tabidir.

Bir çocuğun Kur’an kursuna kaydı bilerek bu listede yer almıyor. O kayıt, Islamitische Stichting Nederland’ın e-hdv.org adresindeki ülke genelinde öğrenci sistemi ISN Onderwijs üzerinden yürür. Orada girdikleriniz bu siteye ulaşmaz ve burada saklanmaz; bu bilgiler için Islamitische Stichting Nederland’ın gizlilik beyanı geçerlidir.

Üyelik ve cami gezileri

Üye olmak için başvurduğunuzda adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve hesap numaranızı isteriz. Bu bilgiler e-posta ile caminin posta kutusuna gider; muhasip oradan otomatik ödemeyi hazırlar. Bilgiler web sitesinde saklanmaz ve başkalarıyla paylaşılmaz. Size gönderilen onayda hesap numaranız gizlenmiştir.

Cami gezisi talep ettiğinizde, girdiğiniz bilgileri yalnızca sizinle bir tarih belirlemek için kullanırız. Bu veriler de web sitesinde saklanmaz.

Verilerinizi başka kimler işliyor

E-posta gönderebilmek ve bağış tahsil edebilmek için iki şirketten hizmet alıyoruz. Bu şirketler verilerinizi yalnızca bu iş için kullanabilir, başka hiçbir amaçla kullanamaz:

Kişisel veri nedir?

Hakkınızda bir şey söyleyen veriler vardır. Örneğin adınız, adresiniz, yaşınız. Bu verilerin bir bileşimi size ulaşmayı mümkün kılıyorsa, buna kişisel veri denir. Örneğin adresiniz veya e-posta adresiniz, ama aynı zamanda adınızla birlikte doğum tarihiniz. Başkaları bu kişisel verilere sahip olduğunda, onlara özenle davranmak zorundadır. Fotoğraflar ve videolar da kişisel veri sayılır.

HDV Breda Yeni Camii kimlerin kişisel verilerini işliyor?

Doğrudan veya dolaylı olarak ilişkimiz olan, olmasını istediğimiz ya da geçmişte olmuş kişilerin kişisel verilerini işleriz. Örneğin:

• HDV Breda Yeni Camii'ye bağlı kişilerin üyeleri ve gönüllüleri
• Üyeliğe ilgi gösteren veya geçmişte üyeliği bulunmuş kişiler
• İlişkimiz olan, olmasını istediğimiz ya da geçmişte olmuş bir şirket veya kuruluşa bağlı kişiler

Kişisel verilerimin işlenmesinden kim sorumlu?

Kişisel verilerin işlenmesinden muhasip sorumludur. Kişisel veriler Exact sisteminde dijital olarak saklanır. Bu sistem korumalıdır, böylece yetkisiz kişiler erişemez. Ayrıca muhasip kâğıt üzerinde bir kayıt tutar. Bu kayıt dosya dolabında kilitli tutulur, böylece yalnızca muhasip erişebilir.

HDV Breda Yeni Camii kişisel verileri hangi amaçla işliyor?

Üye olmak, gönüllü olarak çalışmak veya bizimle başka bir ilişki kurmak isterseniz kişisel verilere ihtiyacımız olur. Verileriniz sayesinde sizi doğru şekilde üye olarak kaydedebilir, örneğin sigortanızı düzenleyebilir veya gönüllü olmanız hâlinde sizin için bir Verklaring Omtrent Gedrag (VOG, iyi hâl belgesi) başvurusunda bulunabiliriz.

Bir kez üye veya muhatap olduğunuzda size iyi hizmet vermek isteriz. Sizinle iletişimi sürdürmek ve üyelikle ilgili konularda sizi bilgilendirmek için adınızı ve adres bilgilerinizi kullanırız. Bir soru sorduğunuzda da size en iyi şekilde yardımcı olabilmek için verilerinizi işleriz.

Veriler tanıtım veya iletişim amacıyla da kullanılabilir; örneğin Breda'daki, bölgedeki veya doğrudan camideki yeni bir faaliyet hakkında sizi bilgilendirmek için. Sizinle iletişime geçilmesini istemiyor musunuz? Bunu bize yazılı olarak veya e-postayla bildirin.

Son olarak, verileri işlediğimiz pratik konular vardır; örneğin aidatla ilgili idari süreçlerin ve istatistiksel analizlerin desteklenmesi.

HDV Breda Yeni Camii özel nitelikli kişisel verileri de işliyor mu?

Özel nitelikli kişisel veriler hassas verilerdir; örneğin sağlık, adli sicil, etnik köken veya ırka ilişkin veriler.

Özel nitelikli verileri yalnızca kanun gereği zorunlu olduğunda, sizin izninizle veya siz bizden talep ettiğinizde işleriz. Son durumda bu verileri yalnızca hizmetimiz için gerekliyse işleriz.

Muhasip, kanunen saklanması yasak olan verilerin (örneğin BSN vatandaşlık numarası) vakıf tarafından veya başka bir yönetim kurulu üyesi tarafından, örneğin bir kayıt formu doldurulurken kaydedilmediğini etkin şekilde denetler.

HDV Breda Yeni Camii kişisel verilerimi nasıl kullanıyor?

Kişisel verileriniz özenle saklanır ve vakıf içindeki normal kullanım için ya da işlenme amacı için gerekli olandan daha uzun süre tutulmaz.

Kişisel verilerime kimler erişebilir?

Kendi kişisel verilerinize elbette kendiniz erişebilirsiniz. Vakfa başvurabilir, kişisel verilerinizi yazılı olarak talep edebilir veya değiştirilmesini isteyebilirsiniz. Muhasibin de kişisel verilerinize erişimi vardır.

Hangi haklarım var?

Bizden her zaman şunları talep edebilirsiniz:

• Bilgi talebi. Hakkınızda elimizde bulunanların bir dökümü.
• Düzeltme. Bir şey yanlışsa düzeltiriz.
• Silme. Verilerinizi sileriz; ancak kanunen saklamak zorunda olduğumuz durumlar hariç, örneğin bir bağışın muhasebesi için.
• İtiraz. Verilerinizin kullanımına itiraz edebilir ve mesajlarımızdan her zaman çıkabilirsiniz.
• İznin geri alınması. Bir konuda izin verdiyseniz, örneğin çocuğunuzun fotoğrafları için, bu izni gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz.
• Taşıma. Verilerinizi size okunabilir bir dosya hâlinde teslim ederiz.

Talebinizi e-postayla şu adrese iletebilirsiniz: info@bredayenicamii.nl veya bu sayfanın altındaki adrese posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bir ay içinde yanıt veririz. Verileri yanlış kişiye vermemek için sizden kimliğinizi belgelemenizi isteyebiliriz.

Kişisel verilerin paylaşımı

Verileri, başlangıçta işlendikleri amaçtan başka bir amaçla kullanmak ister miyiz? Bu ancak iki amaç arasında yakın bir bağ bulunduğunda mümkündür. Örneğin: bir etkinlikte yardım etmek isterseniz, iletişim bilgileriniz doğrudan üye kaydından alınabilir.

Yukarıda belirtilen iki hizmet sağlayıcı, Mollie ve Resend dışında hiçbir veriyi satmıyor ve başkalarına aktarmıyoruz. Bunu yalnızca kanun bizi buna mecbur ettiğinde yaparız.

Verilerim ne kadar süre saklanıyor?

Üyeliğinizle ilgili veriler, yıllar içindeki üye sayıları gibi istatistiksel bilgilerin doğru şekilde üretilebilmesi için kaydınız silindikten sonra sınırlı biçimde saklanır. Ayrıca bu sayede eski üyeleri örneğin bir buluşma hakkında bilgilendirmek mümkün olur. Bu verilerin saklanmasında kanunen belirlenmiş kurallar geçerlidir.

Kişisel verilerin işlenmesinde hangi kurallar geçerli?

HDV Breda Yeni Camii, kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere bağlıdır.

Soru veya şikâyetim için nereye başvurabilirim?

Kişisel verilerin işlenmesine dair soru veya şikâyetleriniz için vakfa başvurabilirsiniz. Soru veya şikâyetinizi yazılı olarak şu adrese de gönderebilirsiniz:

Bizimle bir çözüme ulaşamazsanız, Hollanda veri koruma otoritesi olan Autoriteit Persoonsgegevens'e şikâyette bulunabilirsiniz.

Gizlilik politikasındaki değişiklikler

HDV Breda Yeni Camii bu gizlilik politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Bu gizlilik politikasını kendiniz kaydedebilir veya bu sayfadan inceleyebilirsiniz.